امروز سه شنبه, ۲۱ آبان , ۱۳۹۸
۰۶ مهر ۱۳۹۸

هدف بدون برنامه ریزی آرزوست

۰ Comment

هدف بدون برنامه ریزی آرزوست

آیدا معماری، کارشناس دفتر مدیریت شرکت تهیه و تولید مواد نسوز کشور

برنامه ریزی و مدیریت زمان و سرمایه مربوط به دوران اخیر نبوده بلکه از زمانی که انسان اقدام به کشاورزی و تولید غذای خود کرد به درک ضرورت برنامه ریزی و تقسیم زمان در امر تولید رسید و آن را بکار بست.

رفته رفته به همراه پیشرفت کار، برنامه ریزی و تقسیم بهینه زمان نیز پیشرفت کرد تا دوران صنعتی شدن که در آن زمان اساساً بدون برنامه ریزی امکان صنعتی شدن اجتناب ناپذیر می نمود، بنابراین دانشمندان بر آن شدند به شکل کاملاً علمی روش ها و استانداردهای نوین برنامه ریزی و برنامه نویسی را ابداع کرده و در قالب رشته های دانشگاهی به تربیت نیروهای کار آمد در این زمینه اهتمام ورزند.

این مهم نیز با اختراع کامپیوتر و خلق نرم افزار های برنامه ریزی نظیر MSP و PRIMAVERA و غیره به صورت کاملاً علمی و با سرعتی مطلوب در خدمت کنترل پروژه‌های کوچک و بزرگ قرار گرفت.

این نرم افزار با قابلیت های فوق العاده خود مزایای بیشماری را در علم برنامه ریزی و کنترل پروژه در اختیار عالمان این فن قرار داد که مهم ترین آن عبارتند از:

۱. مدیریت اثر بخش و زمانبندی قابل درک پروژه
۲٫ کسب بهره وری سریع
۳٫ قدرت به کار گیری اطلاعات
۴. ایجاد نمودار ها و جدول های حرفه ای و کارا
۵. ارتباط اثربخش اطلاعات
۶. دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز
۷. پیگیری پروژه ها بر حسب نیاز
۸. تعیین مسیر بحرانی (فعالیتی که بالاترین اثربخشی را در تحقق برنامه دارد)
۹٫ امکان تخصیص منابع و کنترل کاستی های آن در طول اجرای برنامه
۱۰. امکان تهیه گزارش های واقعی از پیشرفت پروژه در محیط EXCEL

البته دهها مزیت دیگر را نیز می توان برشمرد، که جملگی می تواند در خدمت اجرای به موقع و بهینه سازی زمان و بودجه پروژه ها که در حال حاضر از پیچیدگی‌های خاص برخوردارند، قرار گیرد.

به عبارت دیگر برنامه ریزی و کنترل پروژه نقشه راه انجام هر پروژه ای است که اگر جدی گرفته نشود تقریباً محال است بتوان پروژه ای را با بودجه مناسب و در زمان مطلوب تعیین شده به سرانجام رساند.

[top]
About the Author